Para emitir a nota fiscal de uma venda no Mercado Livre, abra a seção Vendas, localize o pedido, clique no menu de três pontos, escolha “Emitir fatura”, confira os dados e confirme. Antes da primeira nota, você precisa configurar o emissor gratuito do Mercado Livre em Faturamento > Emissor de NFe. Depois de emitir, o Mercado Livre envia a fatura ao comprador e você imprime e cola a nota no pacote.
Neste guia explicamos o que você precisa ter para usar o emissor, as duas formas de emitir (uma a uma ou em massa), o que muda no Full, as alternativas quando o emissor do Mercado Livre não serve para o seu caso, os erros que travam o envio e como o imposto entra na conta da margem. As regras abaixo foram conferidas nas páginas oficiais do Mercado Livre e da Receita Federal em outubro de 2026.
Resumo rápido
- O Mercado Livre oferece um emissor de NF-e gratuito, integrado às suas vendas, configurado em Faturamento > Emissor de NFe.
- Você emite uma nota por vez (menu de três pontos da venda) ou várias de uma vez (selecionar vendas e “Emitir faturas”).
- No Full, a emissão é automática. Nas demais modalidades de envio, é você quem emite, antes de despachar.
- MEI vendendo para pessoa física tem dispensa de nota na regra federal, mas o Mercado Livre recomenda falar antes com o contador. Confirme o seu caso.
- Imposto é custo da venda: se ele ficar fora do cálculo, a margem real é menor que a que você enxerga.
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Como emitir nota fiscal no Mercado Livre, passo a passo?
Primeiro você configura o emissor uma única vez; depois emite a nota de cada venda pela lista de Vendas, individualmente ou em massa. É o que descreve a Central de Vendedores do Mercado Livre na página Como emitir as notas fiscais das minhas vendas (lida em 23/10/2026).
Definição rápida: NF-e é a nota fiscal eletrônica, documento digital autorizado pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado. O Mercado Livre chama a nota emitida pelo emissor de “fatura”.
1. Configure o emissor (só na primeira vez)
Na seção “Faturamento”, entre em Emissor de NFe e complete as etapas. A central separa as instruções para quem é do Regime Simples Nacional e para quem é do Regime Normal. Antes de emitir, os anúncios precisam ter os dados fiscais informados, segundo a página do emissor integrado, que também permite preencher esses dados em lote.
2. Emita a nota de uma venda
- Acesse a seção Vendas.
- Busque a venda e clique no menu de três pontos.
- Selecione “Emitir fatura”.
- Confira e preencha os dados, se necessário.
- Confirme a emissão.
3. Emita várias notas de uma vez
Em Vendas, marque todas as vendas que quer faturar, clique em “Emitir faturas” no menu superior e aguarde alguns segundos até o sistema gerar as notas. Quem despacha muitos pedidos por dia ganha tempo aqui.
4. Imprima e cole no pacote
Depois de emitir, o Mercado Livre envia a fatura automaticamente ao comprador. A sua parte é imprimir a nota e colar em cada pacote na hora de preparar a venda, junto da etiqueta de envio.
O que preciso ter para usar o emissor do Mercado Livre?
Segundo a página do emissor integrado (lida em 23/10/2026), você precisa de um CNPJ habilitado na Sefaz do seu estado para emitir NF-e, cadastro no Mercado Livre com as mesmas informações da Sefaz, certificado digital A1 e enquadramento no Regime Simples Nacional ou no Regime Normal.
| Requisito | O que significa na prática |
|---|---|
| CNPJ habilitado na Sefaz | O credenciamento para emitir NF-e é feito na Sefaz do seu estado. Em caso de dúvida, o próprio Mercado Livre manda falar com o contador. |
| Cadastro igual ao da Sefaz | Razão social, inscrição estadual e demais dados no Mercado Livre devem bater com os da Sefaz. Você ajusta em Preferências de venda > Emissor de NF-e. |
| Certificado digital A1 | Arquivo digital que assina as notas. Você compra de uma certificadora; a página afirma que o A1 é mais seguro e permite emitir de vários computadores ao mesmo tempo. |
| Simples Nacional ou Regime Normal | No Regime Normal, as regras tributárias precisam ser cadastradas, e a página diz que pode ser necessária ajuda da contabilidade. |
A mesma página lista recursos úteis: o emissor gera a GNRE (guia de recolhimento de imposto entre estados) automaticamente para quem é do Regime Normal e tem vendas entre estados, e emite a NF-e de devolução quando você precisa recuperar o imposto e recolocar o produto no estoque.
E no Full, preciso emitir a nota?
No Full (Mercado Envios Full, em que o Mercado Livre guarda e envia o seu estoque), a emissão é automática. A documentação para desenvolvedores do Mercado Livre, atualizada em 13/01/2025, diz que o Faturador é indispensável no Full e que as notas são emitidas automaticamente nessa modalidade; nas outras, o vendedor emite pelo painel.
Para ativar o Faturador, a mesma documentação pede empresa cadastrada como pessoa jurídica, inscrição estadual atualizada e certificado digital A1. No primeiro envio ao Full, você também completa os dados fiscais dos anúncios. Entenda o modelo no guia como ser Full no Mercado Livre.
O MEI precisa emitir nota fiscal das vendas?
Pela regra federal, o MEI está dispensado de emitir nota fiscal para consumidor pessoa física, mas é obrigado a emitir quando o destinatário tem CNPJ, salvo se esse destinatário emitir nota fiscal de entrada. A fonte é o Perguntas e Respostas do MEI, da Receita Federal (atualizado em 29/04/2025), com base no art. 106 da Resolução CGSN nº 140/2018.
Isso não encerra a discussão para quem vende online. A Central de Vendedores diz que todos os vendedores podem usar o emissor gratuito, mas que o MEI deve falar antes com o contador. E a página do emissor integrado informa que vendedores MEI do Rio Grande do Sul não estão habilitados a usá-lo. Como cada estado tem regras próprias para venda com transporte da mercadoria (a Sefaz do Espírito Santo, por exemplo, exige NF-e modelo 55 no comércio eletrônico, regra atualizada em 06/06/2025, como explicamos em cupom fiscal x nota fiscal), a resposta segura para o MEI é: confirme com seu contador antes de decidir não emitir.
Outro ponto da Receita: o MEI recolhe os tributos em valores fixos mensais e deve manter o Relatório Mensal de Receitas Brutas, com as notas de compra e de venda anexadas. Detalhes sobre vender como CPF ou CNPJ estão em vender no Mercado Livre com CPF ou CNPJ.
Quais alternativas existem ao emissor do Mercado Livre?
Você pode emitir a NF-e fora do Mercado Livre, pelo sistema do seu contador ou por um emissor próprio, e anexar o arquivo XML ou PDF à venda. A própria central menciona essa possibilidade ao tratar do MEI, e a documentação de desenvolvedores tem seções de importar e anexar nota fiscal.
| Caminho | Quando faz sentido | Atenção |
|---|---|---|
| Emissor gratuito do Mercado Livre | CNPJ habilitado na Sefaz, certificado A1 e Simples ou Normal | Dados fiscais dos anúncios precisam estar completos |
| Faturador no Full | Estoque no Full | Emissão automática; exige pessoa jurídica, inscrição estadual e certificado A1 |
| Emitir fora e anexar XML ou PDF | Seu contador já emite as notas, ou o emissor do Mercado Livre não atende o seu caso | Combine o fluxo com o contador antes; o arquivo precisa ser o da nota autorizada |
Quais erros mais atrapalham a emissão da nota?
Os erros mais comuns são dados fiscais incompletos, cadastro diferente do da Sefaz e esquecer de colar a nota no pacote. O Mercado Livre avisa que emitir corretamente ajuda a evitar recusas e atrasos nos envios.
- Dados fiscais do anúncio em branco. A página do emissor pede que os anúncios tenham os dados fiscais informados antes de emitir.
- Cadastro diferente do da Sefaz. Razão social ou inscrição estadual divergentes travam a emissão. Corrija em Preferências de venda > Emissor de NF-e.
- Certificado A1 vencido ou não enviado. Sem ele a nota não é assinada. Renove com antecedência na certificadora.
- Nota emitida e não impressa. O comprador recebe a fatura por e-mail, mas o pacote precisa seguir com a nota colada.
- Juros de parcelamento fora da nota. A documentação do Mercado Livre recomenda incluir na NF-e o valor dos juros quando o comprador parcela com juros, em conformidade com a Lei nº 13.455/2017. Confira com o contador como lançar.
- Não emitir a nota de devolução. Sem ela você não recupera o imposto nem recoloca o produto no estoque pelo emissor.
Como o imposto da nota afeta a margem da venda?
O imposto é um custo da venda e precisa entrar na conta antes de você olhar a margem. A forma muda conforme o regime: no Simples Nacional o imposto acompanha o faturamento, e o MEI recolhe valores fixos por mês, que você divide pelas vendas do período para achar o custo por pedido. Qual alíquota ou valor usar é assunto do seu contador.
Simulação hipotética, só para ilustrar (as alíquotas e valores de imposto abaixo não são os do seu negócio), de uma venda de R$ 100 no anúncio Clássico (comissão de 12% dentro da faixa oficial, conforme a página Quanto custa vender um produto?, consultada em outubro de 2026):
| Linha | Sem imposto na conta | Simples (6%, hipotético) | MEI (R$ 0,40 por venda, hipotético) |
|---|---|---|---|
| Preço de venda | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 |
| (−) Comissão (12%) | R$ 12,00 | R$ 12,00 | R$ 12,00 |
| (−) Frete pago pelo vendedor | R$ 15,00 | R$ 15,00 | R$ 15,00 |
| (−) Custo do produto | R$ 40,00 | R$ 40,00 | R$ 40,00 |
| (−) Embalagem | R$ 2,00 | R$ 2,00 | R$ 2,00 |
| (−) Imposto | R$ 0,00 | R$ 6,00 | R$ 0,40 |
| (=) Sobra | R$ 31,00 (31%) | R$ 25,00 (25%) | R$ 30,60 (30,6%) |
O MEI da coluna final usa um exemplo de R$ 80 de guia mensal dividido por 200 vendas, só para ilustrar o rateio; o valor real da guia você confere no portal oficial. Os 6% do Simples e os R$ 0,40 do MEI são números de exemplo: confirme com o seu contador a alíquota e o valor do seu caso antes de usar essa conta para precificar. A diferença entre 31% e 25% mostra por que esquecer o imposto faz o anúncio parecer mais lucrativo do que é. A conta completa da margem está em como calcular margem de lucro, e a fórmula do preço com imposto em como precificar produtos no Mercado Livre.
No Hunter, a tela de Pedidos mostra em Custos da venda a conta completa de cada pedido, e no cifrão você ajusta o imposto e a embalagem daquele item. A margem de contribuição aparece já com o imposto descontado, sem planilha.
Para outras cobranças da venda, veja taxas do Mercado Livre: quanto você paga por venda.
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Mais aulas na página de vídeos do Hunter.
Perguntas frequentes
Como emitir nota fiscal no Mercado Livre pelo emissor gratuito?
Configure o emissor em Faturamento > Emissor de NFe. Depois, em Vendas, clique no menu de três pontos da venda, escolha “Emitir fatura”, confira os dados e confirme. Para várias vendas, marque todas e use “Emitir faturas”.
Emitir nota fiscal no Mercado Livre é obrigatório?
Depende de quem você é e para quem vende. O Mercado Livre afirma que emitir corretamente a nota cumpre a regulamentação da Sefaz e evita recusas e atrasos nos envios. Para o MEI, a regra federal dispensa a nota para pessoa física, mas o Mercado Livre pede conversa prévia com o contador. No Full, a emissão é automática.
O emissor de nota fiscal do Mercado Livre é gratuito?
Sim. A Central de Vendedores e a página do emissor integrado o descrevem como gratuito. O certificado digital A1 que ele exige é comprado separadamente, em uma certificadora.
O MEI pode emitir nota fiscal no Mercado Livre?
A central diz que todos os vendedores podem usar o emissor gratuito, com a recomendação de falar antes com o contador, e que o MEI pode anexar o arquivo XML ou PDF da NF-e. A página do emissor informa que MEI do Rio Grande do Sul não está habilitado a usá-lo. Confirme o seu estado com o contador.
Preciso colar a nota fiscal no pacote?
Sim. Segundo a Central de Vendedores, o Mercado Livre envia a fatura ao comprador, mas você precisa garantir que ela seja impressa e colada em cada pacote ao preparar a venda.
O que fazer agora
- Pergunte ao contador seu enquadramento (MEI, Simples ou Normal) e se o seu estado exige NF-e nas suas vendas.
- Confirme se o CNPJ está habilitado na Sefaz e se o cadastro no Mercado Livre bate com os dados de lá.
- Compre ou renove o certificado digital A1 e envie em Preferências de venda > Emissor de NF-e.
- Preencha os dados fiscais dos anúncios, de preferência em lote.
- Faça um teste: emita uma nota, imprima, cole no pacote e confirme com o contador.
- Descubra o custo de imposto por venda e coloque na conta de margem de cada produto.
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