Dar acesso ao funcionário sem compartilhar a senha

Para dar acesso ao funcionário sem compartilhar a sua senha, use a aba Membros do Hunter: você convida a pessoa pelo e-mail, escolhe o nível de acesso (Administrador, Operador ou Visualizador) e acompanha tudo em Atividade da equipe. A sua senha continua só com você.

Por que não dar a sua senha para o funcionário?

Porque a senha abre a conta inteira, e você perde o controle de quem entrou, do que mexeu e de como tirar o acesso depois.

O vendedor que cresce chega a um ponto em que sozinho não dá mais conta: alguém precisa lançar custo, conferir estoque, olhar pedidos. O caminho mais curto é mandar o login no WhatsApp. É também o mais arriscado, por quatro motivos práticos:

• Acesso total para todo mundo. A pessoa que só ia conferir pedidos também consegue mexer em integrações e configurações.
• Sem rastro. Se um custo foi alterado ou um anúncio mudou, não há como saber quem foi, porque todos entram como você.
• Tirar o acesso custa caro. Para barrar uma pessoa que saiu da equipe, você troca a senha e avisa todas as outras.
• Atrito com a verificação em duas etapas. Com o 2FA ligado, o Hunter pede um código do seu aplicativo autenticador (Google Authenticator, 1Password ou Authy). O código fica no seu celular, e a pessoa do time teria de pedi-lo a você a cada entrada.

Duas etapas é o nome da proteção extra: além da senha, o login exige um código gerado no seu aplicativo. Por isso o ideal é que cada integrante do time tenha o próprio acesso, em vez de dividir o seu.

Como dar acesso ao time sem uma ferramenta própria?

Sem uma ferramenta de acessos, o jeito é combinar regras e confiar nelas. Funciona para equipe de uma ou duas pessoas, e piora conforme o time cresce.

1. Defina quem faz o quê. Escreva, para cada pessoa, as tarefas dela: lançar custos, conferir estoque, só consultar números.
2. Crie uma senha forte e única para a conta e guarde num gerenciador de senhas, nunca em planilha solta ou mensagem.
3. Combine uma rotina de troca de senha sempre que alguém sair do time.
4. Mantenha um registro à mão (planilha ou caderno) de quem mexeu em custo, estoque e preço, com data.
5. Peça confirmação para mudanças sensíveis antes de a pessoa salvar.

Onde isso falha: as regras valem só enquanto todos lembram delas. Nada impede a pessoa de abrir uma tela que não devia, o registro depende de disciplina, e a saída de um integrante obriga a trocar a senha de todo mundo. Dá trabalho de gestão e deixa o dono da conta no meio de tudo.

Como dar acesso ao funcionário na aba Membros do Hunter?

Abra Configurações, entre na aba Membros e convide a pessoa pelo e-mail. A ordem abaixo é a da própria tela.

1. Abra a aba Membros. Ela fica em Configurações, na lateral onde também estão perfil, segurança, cobrança, planos, margens, IA e integrações.
2. Veja quem já acessa a conta. A tela lista as pessoas que acessam e quantos assentos o seu plano permite. Assento é a vaga de uma pessoa na conta.
3. Clique em Convidar membro e informe o e-mail da pessoa.
4. Escolha o acesso: Administrador, Operador ou Visualizador (explicados na próxima seção).
5. Se quiser, ligue Ajustar permissões agora. Ele deixa você escolher tela por tela o que a pessoa pode usar.
6. Envie o convite.

No Hunter, esse caminho substitui o combinado de senha: a pessoa tem o próprio acesso, você define o alcance dele antes de enviar e a sua senha não circula.

Qual acesso escolher: Administrador, Operador ou Visualizador?

Escolha o menor acesso que permita à pessoa fazer o trabalho dela. O Hunter oferece três.

Acesso	O que faz	Para quem costuma servir
Administrador	Gerencia membros, integrações e configurações	Sócio ou gestor de confiança
Operador	Cuida do dia a dia: pedidos, estoque, anúncios e finanças	Quem lança custo, confere estoque e acompanha vendas
Visualizador	Só vê, sem alterar nada	Contador, investidor, quem só acompanha números

A coluna da direita é a nossa sugestão de uso, não uma regra da tela. A definição de cada acesso, na coluna do meio, é a que o Hunter mostra ao convidar.

Precisa de algo mais fino? Ligue Ajustar permissões agora e escolha tela por tela. Use quando os três acessos prontos ainda forem largos ou estreitos demais para a função da pessoa.

Como saber quem fez o quê na conta?

Abra Atividade da equipe, na aba Membros. Lá aparecem convites, remoções, papéis e permissões, ou seja, quem fez o quê nas mudanças de acesso da conta.

Na prática, isso resolve a pergunta que a senha compartilhada nunca respondeu: quem convidou quem, quem saiu e quem mudou o papel de alguém. Vale abrir essa lista de tempos em tempos, junto com a revisão dos assentos usados.

Senha compartilhada x aba Membros: o que muda?

Ponto	Senha compartilhada	Aba Membros do Hunter
Como a pessoa entra	Com o seu login e a sua senha	Por convite enviado ao e-mail dela
Nível de acesso	Total, igual ao seu	Administrador, Operador ou Visualizador
Ajuste fino	Não existe	Permissões tela por tela
Histórico	Registro manual, se alguém lembrar	Atividade da equipe: convites, remoções, papéis e permissões
Senha	Circula entre pessoas	Fica só com você

Para quem é e quais erros evitar?

A aba Membros serve para quem já tem ou vai ter alguém ajudando na operação: funcionário, assistente, sócio, contador ou gestor externo.

Quando usar:

• Quando a primeira pessoa entra para ajudar nos pedidos, no estoque ou no financeiro.
• Quando alguém só precisa acompanhar números, sem mexer em nada (Visualizador).
• Quando você quer ver o histórico de mudanças de acesso da conta.

Erros comuns:

• Dar Administrador para todo mundo. Administrador gerencia membros, integrações e configurações. Reserve para quem realmente precisa.
• Convidar por e-mail errado. Confira o endereço antes de enviar o convite.
• Esquecer os assentos. A tela mostra quantos o plano permite. Olhe antes de convidar mais gente.
• Nunca revisar a lista. Quem saiu da equipe precisa sair da conta. Confira Membros e Atividade da equipe de tempos em tempos.
• Deixar a senha antiga em circulação. Se a sua senha já foi passada para alguém, troque em Segurança, no botão Alterar senha, e ative o 2FA em Ativar 2FA. O e-mail da conta é o seu login e não pode ser alterado.

Quer ver as outras telas do Hunter? Veja o que é o Hunter HUB. Se você ainda decide entre tocar a operação sozinho, contratar alguém ou terceirizar, leia gestão no marketplace: sozinho, funcionário ou assessoria. E para acompanhar o que muda na plataforma, há novidades do Hunter HUB. Outra tela que o time de operação costuma usar: o Hunter Bot.

Perguntas frequentes sobre acesso de funcionário no Hunter

Como dar acesso ao funcionário sem passar a senha?

Em Configurações, abra a aba Membros, clique em Convidar membro, informe o e-mail da pessoa, escolha o acesso e envie o convite. Assim ela tem o próprio acesso e a sua senha fica só com você.

Qual a diferença entre Administrador, Operador e Visualizador?

O Administrador gerencia membros, integrações e configurações. O Operador cuida do dia a dia: pedidos, estoque, anúncios e finanças. O Visualizador só vê, sem alterar nada.

Dá para escolher o que cada pessoa acessa tela por tela?

Sim. Ao convidar, ligue Ajustar permissões agora e escolha as telas. Depois é só enviar o convite.

Como ver o que a minha equipe fez?

Abra Atividade da equipe, na aba Membros. Ela mostra convites, remoções, papéis e permissões.

Quantas pessoas posso convidar?

A aba Membros mostra quantos assentos o seu plano permite e quantos já estão em uso. Confira esse número na própria tela antes de convidar.

Checklist: o que fazer agora

• Liste quem precisa acessar a conta e o que cada pessoa faz.
• Para cada uma, escolha o menor acesso que resolve: Visualizador, Operador ou Administrador.
• Abra Configurações, aba Membros, e confira os assentos disponíveis.
• Clique em Convidar membro, informe o e-mail e escolha o acesso.
• Se precisar de limite maior, ligue Ajustar permissões agora e marque tela por tela.
• Envie o convite e peça à pessoa para entrar pelo próprio acesso.
• Se a sua senha já circulou, troque em Segurança e ative o 2FA.
• Reveja Atividade da equipe de tempos em tempos e remova quem saiu.